Entago.Ready.Docs
Dokumenten Management
Mit dem modernen HR Dokumentenmanagement READY.DOCS machen Sie sich fit für die Zukunft. READY.DOCS bietet eine benutzerfreundliche Plattform und ist zu 100% mit SAP SuccessFactors integriert. Sie können Daten aus SuccessFactors Employee Central, SAP On-Premise und zusätzlichen Modulen in Echtzeit abrufen und in Ihren individuellen Dokumenten und Workflows verwenden. Die Entago.Ready Lösungen sind von SAP zertifiziert als „Qualified Partner-Packaged Solution“.
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Auf dem Weg zum papierlosen HR
Erstellen und versenden Sie Dokumente, Briefe oder E-Mails zum Employee Life Cycle mit einer einfach zu bedienenden, cloudbasierten Lösung. Ein modernes, digitales und individuelles Prozessmanagement beschleunigt alle administrativen Schritte, schafft Transparenz und gestaltet Abläufe effizienter. Dank eines selbständigen und benutzerfreundlichen Handlings verbessern Sie die Employee Experience mit READY.DOCS
Einfache Werkzeuge helfen Ihnen, Dokumente schnell und selbständig zu gestalten oder laufend anzupassen. Neben der freien Layoutgestaltung können wiederverwendbare Abschnitte erstellt und Texte auf Logiken (Wenn-Dann, Und- /Oder-Operatoren) gefiltert werden.
Vollständige Integration in SAP SuccessFactors
Dies und die bereits integrierten, automatischen Übersetzungen reduzieren den Zeitaufwand für die Dokumentenerstellung erheblich unter Berücksichtigung der gesetzlichen und sicherheitstechnischen Aspekte. Steigern Sie Ihre HR Service Qualität, indem Sie READY.DOCS für sich denken lassen.
Dank der vollständigen Integration in SuccessFactors können Sie Dokumente, E-Mails und Prozesse automatisch per Events «triggern» und initiieren lassen:
- Geburtstags E-Mail
- Jubiläumsschreiben
- Arbeitsvertragsgenerierung
- etc.
Leiten Sie Dokumente mit einem einzigen Klick digital zur Überprüfung, Genehmigung oder Unterzeichnung von Stelle zu Stelle weiter, bis diese schlussendlich in der Personalakte archiviert werden.
Mitarbeiter- und Management Self-Services
Dank der bereits integrierten Lösung «Strato Sign» können Sie der Zukunft mit einem möglichst papierlosen HR entgegenblicken.
Integrieren Sie Ihre Mitarbeitende in Prozesse, indem diese ihre Unterlagen eigenständig abrufen oder anfragen können (ESS). So kann beispielsweise eine Arbeitgeberbestätigung durch einen einzigen Klick des Mitarbeitenden erstellt und per E-Mail versendet werden. Durch automatisierte Prozesse wie diese erhalten Mitarbeitende ihre Dokumente schneller und effizienter.
Dank der Storage Lösung eDossier können sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeitenden jederzeit und überall auf Ihre Dokumente zugreifen. Vergessen Sie lästige Administrationstätigkeiten.
Automatisieren und beschleunigen Sie mit READY.DOCS Ihre gesamten HR-Prozesse und verbessern Sie Ihre Employee Experience mit einer einfach zu bedienenden, cloud-basierten Lösung für alle Ihre Anforderungen an die Dokumentenerstellung. Das HR kann sich vermehrt auf das Wohl der Mitarbeiter fokussieren.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
Integration
Hundertprozentige Integration in SuccessFactors und SAP HCM, Stammdaten sind in Echtzeit immer verfügbar und Events können als Trigger für Prozesse verwendet werden
Digitale Prozesse
Bestehende manuelle Prozesse können automatisiert und digitalisiert werden und stellen so die Transparenz und den Informationsaustausches sicher
Dokumente
Zentrale und eigenständige Erstellung von Dokumenten, Dank Bedingungen und Optionen nahezu grenzenlose Layout- und Designmöglichkeiten
Effizienz durch Self Services (ESS/MSS)
Mitarbeitende und Management können auf Abruf häufige HR Prozesse selbständig und transparent anstossen, einsehen und dies weitgehend ohne HR Unterstützung
Digitale Personalakte
Im Storage Modul werden Dokumente digital und revisionssicher archiviert, was sowohl dem HR als auch den Mitarbeitenden Zugriff auf ihre Personalakte gewährt
Digitale Signatur
Dank dem Einsatz der digitalen Signatur legen Sie den Grundstein für ein papierloses HR
Starten Sie durch und digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse schnell und unkompliziert.
Finden Sie gemeinsam mit unseren Experten eine passende Lösung.
Entago AG
Buckhauserstrasse 34
CH-8048 Zürich