Swissdec ELM 5.0
ELM 5.0 resp. die Version 5.3 ist die neueste Version des Lohnstandard-CH von Swissdec. Der Lohnstandard-CH strebt eine Standardisierung in Bezug auf die Deklaration von Lohnmeldungen sowie dem Verfahren der Übermittlung an. Die monatlichen und/oder jährlichen Lohnmeldungen an Steuerämter, Ausgleichskassen und/oder Versicherungen lassen sich mit dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) direkt aus dem SAP-System elektronisch vornehmen. Neu in ELM 5.0 sind die Domänen Grenzgängermeldung und die monatliche Meldung an das Bundesamt für Statistik.
Einheitliches Lohnmeldeverfahren mit SAP
Die monatliche Quellensteuermeldung mit wenigen Klicks automatisch an alle betroffenen Quellensteuerämter vornehmen? Die notwendigen Details mitsenden und dadurch eine schnellere Bearbeitung und weniger Rückfragen durch die Ämter ermöglichen? Und bei Grenzgängern die jährliche Meldung auch digital vornehmen (Kantone BE, BL, BS, GR, NE, TI, VS, JU, SO, VD)?
Aber das ist noch nicht alles! Auch die Lohnausweise können auf Knopfdruck an Kantone mit Lohnmeldepflicht (Kantone BE, BS, LU, NE, VS, FR, JU, SO, VD) übermittelt werden. Die Ausgleichskasse wird monatlich über Ein- und Austritte informiert und die Lohnsummen werden Ende Jahr übermittelt – auch die Familienausgleichskasse wird mit den Daten beliefert.
Die versicherten Gehälter werden Ende Jahr an die Unfall- und Unfallzusatzversicherung sowie die Krankentaggeldversicherung gemeldet. Und nicht zu vergessen: die Statistiken für das Bundesamt für Statistik – Lohnstrukturerhebung LSE, Beschäftigungsstatistik BESTA, Schweizerischer Lohnindex SLI und Profiling – mit einer monatlichen Meldung erledigt. Mit SAP ELM 5.0 ist das alles möglich!
Was ist ELM 5.0?
ELM 5.0 resp. die Version 5.3 ist die neuste Version des Lohnstandard-CH. Der Lohnstandard-CH strebt eine Standardisierung in Bezug auf die Deklaration von Lohnmeldungen (Formate, erforderliche und optionale Daten etc.) sowie dem Verfahren der Übermittlung (Spezifizierung Datenaustausch und Protokoll durch prozessintegriertes Verfahren wie Webservices oder Export/Import-Verfahren wie File-Upload) an.
Der Verein Swissdec hat die notwendigen Richtlinien mit den Datenempfängern wie Versicherungen, Ausgleichskassen, Steuerämtern oder dem Bundesamt für Statistik in einem mehrjährigen Verfahren ausgearbeitet. SAP hat die Richtlinien als Softwarehersteller umgesetzt und wurde im Herbst 2023 von Swissdec zertifiziert.
Die monatlichen und/oder jährlichen Lohnmeldungen an Steuerämter, Ausgleichskassen und/oder Versicherungen lassen sich mit dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) direkt aus dem SAP System elektronisch vornehmen.
Der Nutzen
- Manuelle Prozesse werden durch digitale Prozesse abgelöst
- Reduktion des manuellen Prüfaufwandes und Zusammenstellen der Daten
- Zeitersparnis durch gleichzeitige Meldung an mehrere Empfänger
- Standardisiertes Verfahren stellt korrekte Übermittlungsdaten sicher
- Die Meldungen entsprechen den höchsten Datenschutz-Anforderungen
- Die Daten werden verschlüsselt per XML-Datei übertragen
Was ist neu bei ELM 5.0?
Die grössten Änderungen von ELM 5.0 gegenüber ELM 4.0 sind die Domänen Grenzgängermeldung und die monatliche Meldung an das Bundesamt für Statistik. Die anderen Meldungen setzen auf ELM 4.0 auf.
Ebenfalls neu sind die Minor-Releases. Swissdec hat mit den neuen Minor-Releases ein Verfahren zur Verfügung um schneller auf neue (gesetzliche) Rahmenbedingungen reagieren zu können. Technisch sind die Minor-Releases Erweiterungen, die auf der Basis von ELM 5.0 im Hintergrund laufen.
So wird beispielsweise der Minor 5.3, welcher das Zusatzabkommen zur Doppelbesteuerung zwischen Schweiz und Frankreich betrifft, voraussichtlich mit dem Jahreswechsel 2024/2025 in Form des entsprechenden Support Packages durch SAP ausgeliefert.
Auf welchen Zeitpunkt kann ELM 5.0 in SAP eingeführt werden?
Welche Übergangsfristen gibt es?
SAP empfiehlt die Quellensteuermeldung auf den 01.01. eines Kalenderjahres umzustellen. Die Meldung für Grenzgänger muss im Januar 2025 erstmals für das Kalenderjahr 2024 durchgeführt werden. Dafür müssen bereits heute die notwendigen Stammdaten gepflegt werden.
Mit den Meldungen ans Bundesamt für Statistik kann jederzeit begonnen werden, es müssen aber mindestens die Monate Oktober bis und mit Dezember übermittelt werden. Die Jahresmeldungen aller anderen Domänen können jederzeit umgestellt werden. Die letzten Quellensteuermeldungen für Dezember 2025 werden bis 31. Dezember 2025 unterstützt. Die Jahresmeldungen können noch bis 30.06.2026 mit ELM 4.0 gemeldet werden.
Kümmern Sie sich rechtzeitig um die Planung! Die Durchlaufzeit von der Planung über die technische Umsetzung, dem Testing bis zur ersten produktiven Nutzung variiert je nach Ausgangslage und Vorhandensein der notwendigen Stammdaten.
Ihre SAP ELM 5.0 Implementierung mit Entago
Ob Sie bereits ELM 4.0 erfolgreich im Einsatz haben, einige Meldungen noch nicht ganz rund laufen oder komplett neu beginnen mit ELM 5.0: Wir planen die Implementierung zusammen mit Ihnen basierend auf Ihrer Ausgangslage und nehmen die notwendigen Einstellungen in Ihrem SAP System vor.
Durch unsere Erfahrung können wir Sie auch im Testing mit den notwendigen Tipps begleiten, damit Sie von der Erhebung der Daten, der Datenpflege bis zur Meldung erfolgreich unterwegs sein können.
Gerne können Sie die Informationen betreffend ELM 5.0 auch im folgenden PDF-Flyer nachlesen:
Ihr Mehrwert auf einen Blick
Manuelle Prozesse werden durch digitale Prozesse abgelöst
Reduktion des manuellen Prüfaufwandes und Zusammenstellen der Daten
Zeitersparnis durch gleichzeitige Meldung an mehrere Empfänger
Standardisiertes Verfahren stellt korrekte Übermittlungsdaten sicher
Die Meldungen entsprechen den höchsten Datenschutz-Anforderungen
Die Daten werden verschlüsselt per XML- Datei übertragen
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Entago AG
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