aconso – Innovatives HR-Dokumenten-management
aconso bietet eine moderne, digitale und rechtssichere Lösung zur Verwaltung von Personaldokumenten. Mit unseren leistungsstarken Produkten und Technologien digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse, reduzieren manuellen Aufwand und schaffen mehr Transparenz in der Dokumentenverwaltung.
Die zentralen Funktionen von aconso
1. Digitale Personalakte (Digitale Personalakte)
- Zentrale Speicherung aller Personaldokumente in einer digitalen Akte
- Benutzerfreundliche Organisation und schnelle Durchsuchbarkeit
- Einfache und sichere Weitergabe von Dokumenten bei gleichzeitiger Einhaltung der Compliance-Standards
2. Automatisierte Dokumentenerstellung (Dokumentengenerierung)
- Erstellung individueller Dokumente und Formulare in wenigen Klicks
- Standardisierte Vorlagen zur Sicherstellung von Konsistenz und Qualität
- Reduktion von Fehlern und Steigerung der Effizienz durch automatisierte Workflows
3. Archivierung und Aufbewahrung (Aufbewahrungsmanagement)
- DSGVO-konforme Verwaltung von Aufbewahrungsfristen
- Automatische Löschung oder Archivierung von Dokumenten nach rechtlichen Vorgaben
- Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation
4. Effiziente HR-Prozesse (EasyProcess)
- Intuitive Gestaltung und Verwaltung komplexer Workflows
- Nahtlose Integration in bestehende Systeme wie SAP SuccessFactors
- Optimierung von Freigabe- und Verwaltungsprozessen
5. Digitale Listenarchivierung (Listenarchivierung)
- Elektronische Speicherung und schnelle Verfügbarkeit von Berichten und Listen
- Verbesserte Organisation und Reduktion von Papierdokumenten
- Erhöhte Effizienz in Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen
Warum Sie auf aconso setzen sollten
Effizienzsteigerung
Die digitale Verwaltung und Automatisierung erleichtert die Arbeit in der HR-Abteilung erheblich. Durch den zentralen Zugriff auf alle Dokumente und die nahtlose Integration in bestehende Systeme können Prozesse schneller und fehlerfreier gestaltet werden.
Sicherheitsstandards
Mit aconso erfüllen Sie höchste Datenschutzanforderungen. Sensible Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und übertragen, während rechtliche Anforderungen, wie die DSGVO, zuverlässig eingehalten werden.
Flexibilität und Zukunftssicherheit
Unsere Lösungen sind zukunftsorientiert und passen sich kontinuierlich neuen rechtlichen und technologischen Anforderungen an. So bleibt Ihre HR-Abteilung immer am Puls der Zeit.
Benutzerfreundlichkeit
Eine intuitive Bedienoberfläche ermöglicht einen schnellen Zugriff auf relevante Dokumente – im Büro und mobil. Dies spart Zeit und fördert die Akzeptanz bei Mitarbeitern und Führungskräften.
Nahtlose Integration in SAP SuccessFactors
aconso integriert sich nahtlos in SAP® SuccessFactors®, um alle HR-Dokumente direkt innerhalb des Systems zu verwalten. Diese Lösung vereinfacht die Dokumentation und beschleunigt HR-Prozesse durch automatisierte Workflows, ohne dass externe Plattformen notwendig sind.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Rechtssicherheit: DSGVO-konforme und revisionssichere Speicherung.
- Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse und zentraler Zugriff auf alle Dokumente.
- Kostenreduktion: Weniger Papierverbrauch, weniger Fehler und effizientere Prozesse.
- Mitarbeiterzufriedenheit: Schnellere Bearbeitung und transparente Prozesse.
- Nachhaltigkeit: Reduktion des Papierverbrauchs durch Digitalisierung.
Nächste Schritte
Gerne besprechen wir mit Ihnen Ihre individuelle Situation, die Vor- und Nachteile der verschiedenen Szenarien und machen Ihnen einen konkreten Vorschlag für das weitere Vorgehen.
Entago AG
Buckhauserstrasse 34
CH-8048 Zürich
